麦肯锡「空·雨·伞」模型在京东如何进行高效工作汇报

网络来源 38 2025-04-27

1、在工作汇报时为什么要用「空·雨·伞」模型在职场中,良好的工作汇报是提升个人和团队效能的重要环节为了清晰地传达工作内容、想法以及为解决问题而采取的行动,我们可以借鉴麦肯锡公司的「黄金三分法」,也被称为「空·雨·伞」模型,以实现高效工作汇报。

2、什么是「空·雨·伞」模型在麦肯锡公司中,「黄金三分法」被称为「空·雨·伞」,它是一种思考和表达方式,极为有价值的思考方式。这个名称来源于麦肯锡笔记本中的描述。

「空雨伞模型」这个模型可以分为三个步骤:空:通过观察天空中的云朵来获取信息,即获取事实和记述信息雨:基于观察到的事实进行分析和评价,得出自己的观点和判断伞:根据观点和判断,制定行动计划或提出解决方案在这个模型中,「空」代表记述信息,描述客观事实;「雨」代表评价信息,对事实进行分析和判断;「伞」代表规范信息,即根据评价信息制定的行动计划。

简言之,「空」是描述「什么样」,「雨」是评价「怎么看」,「伞」是规范「怎么办」通过这个模型,可以在了解客观事实、分析评价之后,总结出应采取的行动能够在「了解客观事实」以及「对了解到的客观事实进行分析评价」之后,总结出「应该怎么做」是必然需要智慧的。

这种「总结」,本质上就是对信息的提炼,从而获得知识的过程3、怎样使用「空·雨·伞」模型「空·雨·伞」模型的基本原则是将工作汇报分为三个关键要素:记述信息、评价信息和规范信息让我们以一个实际的例子来说明这个模型如何应用于工作汇报。

假设你负责一个项目,需要向上级汇报项目的进展情况和提出解决方案下面是如何使用「空·雨·伞」模型进行工作汇报的步骤:1)、空:记述信息 首先,描述目前的情况和现状你可以陈述项目的背景、目标以及当前的进展这个部分应该是客观的、事实性的描述,以确保老板了解当前的情况。

例如:我们的项目旨在开发一款新的移动应用程序,以满足客户的需求目前,我们已经完成了前期的市场调研和需求分析,并且开始进行应用程序的设计和开发2)、雨:评价信息 接下来,对项目进行分析和评价,给出自己的观点和判断。

在这一步中,你可以解释为什么项目进展顺利或遇到了困难,并提供相应的论据支持你的观点例如:经过市场调研,我们确定了目标受众,并收集了他们的反馈这些反馈证实了我们的产品定位,并为我们提供了改进设计的宝贵意见。

然而,由于团队成员之间的沟通不畅,项目进展速度有所放缓3)、伞:规范信息 最后,根据你的评价信息,提出相应的解决方案和行动计划这一部分应该包含具体的行动步骤、时间安排和预期的成果例如:为了解决沟通问题并提高项目进展效率,我们将采取以下措施:增加团队会议的频率,明确分工和责任,建立沟通渠道,以及定期检查进展并及时调整计划。

我们预计这些措施将有助于加快项目进度,并确保按时交付高质量的应用程序通过「空·雨·伞」模型,我们可以在工作汇报中清晰地呈现记述信息、评价信息和规范信息,使老板更好地了解我们的工作内容、想法和行动计划3、工作汇报的延伸

除了使用「空·雨·伞」模型进行工作汇报外,还可以考虑以下实践方法:写完汇报后,自己读一遍,检查汇报的流畅性和逻辑性从上级和隔层上级的角度审视汇报内容,设身处地地想象在现场进行汇报的情景,并问自己几个问题,看是否能够回答。

遵循「空+雨+伞」或「雨+空+伞」模型,确保汇报内容包括目前的情况(空中乌云密布的现状)、分析和判断(要下雨的论点和空中乌云密布的论据)以及解决方案或行动计划(带伞的措施)如果需要进一步展开汇报内容,可以考虑包含以下要素:。

为谁做什么,涉及的相关人员和目标如何实施,具体的步骤、方法和计划考虑衡量指标、制定计划、设置里程碑、确定时间和产出物等安排4、小结「空·雨·伞」模型是一种在工作汇报中使用的方法,可以帮助清晰地传达工作内容和想法。

除了工作汇报外,这个模型在其他场景中也有广泛应用的潜力在使用该模型时,还可以结合实践方法,提高汇报的质量和效果

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