会议召开的程序

1、确定会议目标、议题、参会人员、关键决策人员、会议时间；

2、确定好会议地址并提前告知全体参会人员（线上会议：建立好腾讯会议链接地址并提前告知全体参会人员）；

3、在系统中建立好所有参会人日程，并设置好会议提醒时间及开会地点；

4、会议负责人会前需要准备参会资料及做好会议相关准备；

5、明确会议主持以及会议记录员；

6、每次会议纪要需要24小时之内以系统内留言（或者项目周例会流程）的方式及时下发（项目大团队周例会及各项目团队周例会会议纪要抄送人加入HR），明确会议达成的成果，责任到人；

7、会议负责人需要对会议成果进行评估，后续持续跟进。

1、已确定会议要求参会人必须参加，如有紧急事务需要提前一小时请假并得到许可（可联系会议组织者），如果未请假而缺席则视为当天矿工；

2、会议迟到超过5分钟以上，启动乐捐机制，5-10分钟乐捐20元，10-20分钟乐捐50元，20分钟以上视为无故缺席。

如果是晨会，与常规会议会有一些不同。

早会讲什么

作为一个刚刚跨入项目负责人的中层领导，在早会上主要讲哪些内容呢？

例如：

“大家早上好！首先，让我们回顾一下昨天的工作。昨天，我们在BPM系统方面取得了不错的进展，张三高效地完成了预算费控的建设，值得表扬。但发票管理由于发票查验接口的问题没有完成。

今天，我们的主要任务有这些，其中发票管理尤其关键，需要大家集中精力。目前项目整体进度比计划稍微滞后了一些，主要是因为第三方的查验接口问题。针对这个情况，我们接下来要催促第三方尽快完成问题修复、组织联调测试。

李四提出在预算费控遇到了一些问题，问题清单在这里，大家一起讨论下怎么解决。还有，王二需要一台新的设备来提高工作效率，我会尽快协调解决。

昨天客户那边反馈了一个新的需求，需要我们在月底前给出方案。大家要注意相互协作，有情况及时沟通。希望我们今天能够顺利推进项目，谢谢大家！”

这样的早会可以让团队成员明确工作方向，及时解决问题，保持项目的顺利进行。