1.谈谈你对文员这一职业的感知

记得十几年前大学毕业刚入职工作的时候，被安排到了基层单位做办事员工作心里不免有点想法，总觉得大学专业和工作不对口，四年大学除了一个毕业证，专业白读了看到早一年入职的同事手头上处理十几项工作，还能有条不紊。

2.你对文员这份工作的看法

对比我手头的四五项工作还有点焦头烂额内心想是不是自己在能力上有差距做久了才发现，其实大部分人都可以这里只拿文员举例子各行各业的专业人才太多了，但是每个行业和单位都离不开行政管理文员的岗位大部分的文员工作，其实并不需要太高的学历和能力，需要的是对业务的熟练程度和办公软件的掌握程度。

3.对文员职业的理解

新人入职一开始往往不会承担较重要的工作，往往都是材料收集整理，数据上传，时不时的还要去做点跑跑腿的工作没什么技术难度，主打一个简单、繁琐、量多有年轻的小伙伴会问，既然需要的工作都不难，那为什么找工作的时候还有各种学历门槛？当然是人才的储备了。

4.对文员有什么看法

换位思考，如果你是老板，你的企业当然希望手底下的人都是精兵强将，能力突出，一个顶俩学历对于企业来说确实用处不大，但是企业可以通过学历去了解一个人的学习能力，学习好的人，能力自然不会差嘛，越好的毕业院校，可以代表他能力的越高。

5.对文员工作岗位的认识

再说，有学历高的，你会去要一个学历低的吗？基层单位要求相对较低，但到了机关就明显不一样了，业务能力和应变能力都还是具备一定水平的文员的日常，离不开办公软件三件套，金山的文字、表格、演示，微软的Word、Excel、PowerPoint。

6.作为一名文员,谈谈你对工作内容的理解

文员们之间的差距，就是这类办公软件的熟悉和运用程度区分开的抛开人脉关系论，提拔往往也是文员中的业务能手的概率较大领导的秘书，或者喜欢的下属中，要么是能快速撰写报告、方案等文件的“笔杆子”，要么是能处理具体事务、解决问题的“实干家”。

7.对文员这个工作的看法

我有一个年轻同事，WPS表格玩的特别6，从各报表系统中下载每日报表，用各种公式、数据分析，把周、月、季、年的数据各种拆分、汇总，不需要多久就能生成各种表格，个把小时就可以生成公司的各种生产数据，还带柱状图、饼图、折线图，直接粘贴到PPT上去，描述几段文字就能让领导去汇报工作去了。

8.你对文员的理解

有一次和他聊天，他说现在他也不行了，说现在刚来的新人有会玩Python的，敲几十行代码，各类生产数据表格都是程序自动去相应的报表系统上去爬虫，自动生成图表，领导开会都不需要PPT了打开一个做好的网页，点选好日期、分公司，各项生产数据就展现的一览无余。

9.对文员工作有什么想法

有时候忍不住感叹，幸亏入职的早，在一个好的公司要是在不景气的公司干，失业了，再出去找工作根本比不过现在的年轻人好在平时大家在业务交流的时候，年轻的同事们传授了一点皮毛，能应付手头上的工作不然这份危机感只会更加强烈。

10.对文员的认识和感受

随着Open AI、DeepSeek等人工智能的到来，对于文员来说有了不少帮助“笔杆子”们不用再为了起一个好的文章标题翻阅收集各种文章，也不用为了写出结构相似、字数相近的对仗排比副标题憋得几个小时难以落笔了。

今后文员们的差距，不再是文笔和办公软件的使用熟练的差距，而是工作中谁能更熟练运用人工智能辅助自己的工作来区分文员能力的高低了