万万没想到(会议平板一体机)会议管理AI系统上线!让智能助手包办你的会前会中会后全流程,

网络小编 138 2025-11-19

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朋友们,开会有多折磨人我就不多说了——约人像求签,记录像速记,会后跟进像讨债!今天我要分享一个亲测好用的"会议管理全周期系统",用具体AI工具把开会变成爽文体验重点来了,这套系统包含三大核心环节,每个环节都有对应的AI神器加持!。

2.平板会议一体机会议桌

【会前准备阶段】AI化身你的全能会务秘书!1. 智能约会议:直接用Calendly的AI调度功能,把大家的日历打通,自动推荐最优时间再也不用在群里刷屏问"周二下午三点大家ok吗"2. 议程生成:让ChatGPT根据会议主题,3秒生成专业议程模板。

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输入"生成一个产品评审会议程",它连时间分配都帮你安排得明明白白3. 材料准备:用Notion AI自动整理背景资料,把相关文档、数据报表一键汇总

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【会中执行阶段】AI变身你的超级会议助理!1. 实时转录:用腾讯会议自带的AI字幕,或Otter.ai做实时会议记录边说边转文字,准确率高达95%以上2. 要点提炼:Fireflies.ai能自动识别关键决策点和待办事项,再也不用手忙脚乱记笔记。

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3. 时间管理:会议超时自动提醒,再也不会一个会开成"马拉松"

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【会后跟进阶段】AI成为你的专属项目管家!1. 纪要生成:会后5分钟,系统自动生成结构化会议纪要,用Grammarly优化表达,直接发群2. 任务分配:Asana的AI功能自动识别action items,分配责任人并设置截止日期

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3. 进度追踪:用Claude分析任务完成情况,自动发送跟进提醒,彻底告别"说了等于做了"举个真实案例:我们团队上周的季度规划会,全程交给这个系统会前AI约人省了1小时,会中实时记录解放了所有人的双手,会后任务自动分配,跟进效率提升了60%!现在团队成员都说:"终于可以把精力放在讨论上,而不是杂事上了!"。

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这套系统的精髓在于:把重复性工作交给AI,把创造力留给自己每个工具都很容易上手,建议先从会前调度开始尝试,一步步把AI融入工作流记住,用好AI不是偷懒,而是聪明工作!#ai办公#​#智能会议系统#​#效率提升#

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