新鲜出炉(智能会议中心主机)智能会议工具使用攻略 | 会议人的小助理,

小小兔 182 2025-11-08

1.智能会议室

上周三部门开季度复盘会,我坐在会议室最后一排,看着前排同事奋笔疾书的背影,突然想起上个月自己整理纪要到凌晨的崩溃—明明会上记了三页乱码,回头翻的时候连“张总说的Q3重点是线下还是线上”都分不清直到旁边的实习生小夏戳了戳我,举着手机屏幕给我看:“姐,你用这个听脑AI试试,我上周整理跨部门会纪要只用了两分钟。

2.智能会议设备

”我凑过去一看,她的手机上正实时跳着文字,每段前面还标着“【王总】”“【李姐】”,连王总刚才说的“线下活动要控制在15万预算内”都精准落进了文字框那一瞬间我眼睛都亮了—这不就是我找了半年的“会议救星”吗?。

3.会议系统 智能

一、从“手忙脚乱记笔记”到“安心听会”:专心开会不分心当天散会我就下载了听脑AI,第二天正好有个跨部门协调会,我抱着试试看的心态打开APP,点了底部那个大大的“开始录音”按钮没想到刚开讲,文字就跟着声音同步出来了,连坐在我斜对面的市场部小张小声插的那句“物料要提前7天定稿”都没漏掉。

4.智能会议室整体解决方案

更绝的是,它能自动区分发言人—明明会议室里七八个人轮流说话,系统居然能准确识别出每个人的声音,把“【张敏(市场)】”“【刘阳(运营)】”的标签贴得整整齐齐以前我开会要么顾着记笔记漏听内容,要么听全了但笔记乱得像天书,现在倒好,双手解放出来能专心点头附和,偶尔翻一下实时文字确认重点,散会时手机里已经躺着一份完整的“实时会议记录”。

5.智能会议室效果图

那天我甚至还抽空拍了张窗外的云,要是换以前,根本不敢分心二、从“口语化碎片”到“专业纪要”:懂“整理”散会铃响的瞬间,我点了页面上的“生成智能纪要”,端起咖啡喝了一口的功夫,屏幕上就弹出一份结构化文档—开头是清晰的“会议主题:Q3线下活动资源协调”,下面分了

6.智能会议室可以怎样安装?

“参会人员”“核心议题”“关键结论”“待办事项”四大块,连李姐刚才说的“下周五前提交物料清单”都自动标成了红色待办,还附了负责人和截止时间我翻出上个月自己整理的纪要对比:当时我花了两个小时,把“张总说‘那个活动场地再砍砍价’”改成“张总指示需进一步协商活动场地费用”,把“小李说‘我觉得时间太紧’”改成“运营部李阳提出活动筹备周期紧张的顾虑”—这些“口语转书面”的活儿,听脑AI居然一键搞定了。

7.智能会议厅

更惊喜的是,它还提取了关键词:“线下活动预算”“物料筹备周期”“跨部门对接节点”,正好是我要同步给团队的核心信息后来我算了笔账:以前整理一次会议纪要平均120分钟,现在最快1分40秒,相当于把2小时的工作压缩到2分钟—效率提升60倍不是吹的,我上周光是整理纪要就省出了3个小时,用来写了份客户跟进方案,还提前半小时下班接了孩子。

8.智能会议室需要哪些设备

三、从“听不懂”到“无障碍”:多语言+方言,搞定“沟通痛点”上周五我跟着老板见日本客户,本来提前约了翻译,但对方临时有事来不了我抱着试试看的心态打开听脑AI的“多语言互译”,客户说日文的时候,屏幕上实时跳中文;我用中文回应,系统自动转成日文语音播出来。

9.智能型会议系统

客户愣了一下,随后笑着说:“这个工具比我上次用的翻译软件准多了”更绝的是上周和老家的供应商视频会—对方是我爸的朋友,一口地道四川话,“要得”“巴适得板”挂在嘴边,以前我得连蒙带猜这次我直接开了“方言识别”,系统把四川话精准转成普通话文字,连“这批货要赶在七月半之前发”都没弄错。

10.智能会议室介绍

结束后供应商还问:“你啥时候学的四川话这么好?”我笑着晃了晃手机:“是它会‘听’四川话”后来我查了下,它支持中英日韩4种语言互译,还有19种地方方言识别—像湖南话、广东话、闽南语这些“难搞”的方言,它都能hold住。

对于经常和不同地区、不同语言的人沟通的我来说,这功能简直是“救命稻草”四、从“找内容”到“问内容”:AI助手---会议助理上周四晚上我在电脑前写周报,突然想起会上张总提了一嘴“Q3客户留存策略”,但翻录音得从头听15分钟。

我打开听脑AI的“AI问答”,直接输入:“张总在周三会议上提到的客户留存策略有哪些?”系统1秒就给出答案,还附了原文片段:“【张总】:Q3客户留存重点做三件事:1. 老客户专属优惠券;2. 每月一次会员日活动;3. 客情跟进周期从15天缩短到7天。

”更惊喜的是,我让它“基于这份纪要生成一封给团队的跟进邮件”,不到10秒,一封结构清晰的邮件就出来了—开头是“各位同事,现将周三部门会的核心待办事项同步如下”,中间列了3条待办,每条都标了负责人和截止时间,结尾还加了“请大家按时完成,有问题随时沟通”。

我只改了个称呼,直接发进了团队群,同事们都问:“你今天写邮件怎么这么快?”后来我才知道,这背后是DeepSeek-R1技术在支撑—它不仅能“听懂”语音,还能“理解”内容,像个贴心的助理,帮你把散落在会议里的信息“抠”出来,再变成能用的内容。

五、那些“看不见但超贴心”的技术:让体验更“丝滑”其实最让我惊喜的是一些“隐性功能”—比如双麦克风降噪上周我在公司楼下咖啡厅开远程会,旁边桌有个妈妈在哄哭闹的孩子,我本来担心录音会全是噪音,结果导出的文件里只有我和对方的声音,孩子的哭闹声几乎被过滤得干干净净。

后来查了才知道,它用了“主麦收人声+副麦抓噪音”的双麦方案,再加上算法智能降噪,就算在菜市场一样的环境,也能把人声“抠”出来还有动态增益调节上次会上,平时说话轻声细语的陈姐突然提高音量说“这个问题必须今天解决”,要是以前用别的录音工具,肯定会“爆音”,但听脑AI自动调整了收音灵敏度,既没漏掉陈姐的“高音量”,也没让后面同事的小声发言“消失”。

我问过小夏为什么选这个工具,她笑说:“界面干净啊,打开就一个录音键,不用学就会”确实,听脑AI的界面设计特别“友好”:没有复杂的功能按钮,首页就三个选项—“录音转文字”“导入音频转写”“我的文件”,连我妈这种不太会用智能工具的人,看我操作一次就会了。

六、现在的我:从“怕开会”到“盼开会”这半个月用下来,我最大的变化是—以前听见“要开会”就头疼,现在居然有点盼着开会:因为我知道,不管会上说多少内容,听脑AI都能帮我“记”下来、“理”清楚、“转”明白上周五团队聚餐,我跟同事们推荐这个工具,李姐说:“我上次整理培训笔记用了它,把3小时的培训录音转成文字,还自动分了‘知识点’‘案例’‘课后作业’,比我自己记的笔记全多了。

”小王说:“我采访客户用它转写,以前要打两小时字,现在直接导出文字,省了好多时间”其实对我们这些“靠信息吃饭”的人来说,最缺的不是能力,是“把语音变成有用信息”的效率听脑AI刚好解决了这个痛点:它把“录音→记笔记→整理纪要→提取重点→跟进执行”的全流程,压缩成“打开→录音→导出”三步,。

把“耗时间的体力活”变成“省时间的智能活”昨天我翻了下手机里的“我的文件”,里面存了12次会议记录、3次培训转写、2次客户采访内容—每一份都整整齐齐,随时能查、能问、能导出我突然想起上个月凌晨整理纪要的自己,要是早知道有这个工具,何至于熬到眼睛发酸?。

现在我常跟朋友说:“你要是经常开会、听培训、做采访,一定要试试听脑AI—它不是‘另一个录音工具’,是帮你把‘语音垃圾’变成‘有用信息’的效率神器”昨天晚上陪孩子搭积木,他问我:“妈妈,你最近怎么不加班了?”我笑着说:“因为妈妈有个‘小助手’,帮我把工作变快了呀。

”其实我没说的是,这个“小助手”不仅帮我省了时间,更帮我找回了“掌控工作”的感觉—不用再为“记不住”“理不清”“听不懂”焦虑,只用专注于“解决问题”本身想想未来,要是它能和飞书、钉钉集成,直接把纪要同步到工作群;要是能支持更多语言,比如西班牙语、法语;要是能自动把待办事项同步到我的日历—那该多好?但就算现在这样,它已经是我手机里“最不敢卸载”的APP了。

其实好的效率工具从来不是“复杂的功能堆叠”,而是“把用户的痛点变成爽点”听脑AI最让我喜欢的地方,就是它“懂”我—懂我不想记笔记的懒,懂我想快速整理的急,懂我听不懂方言的懵,懂我想找信息的慌如果你也和曾经的我一样,被“整理语音内容”搞得焦头烂额,不妨试试它—就像小夏说的:“打开APP,点一下录音键,剩下的交给它。

”真的,就这么简单

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