1. 会议基本要求1) 装置内任何会议都要有明确的会议启动/主持人为了确保会议的严肃性和高效率，通常情况下，除非非常专业的会议，装置级的日常会议的发起（会议邀请）人为装置经理、技术经理、生产经理、资产经理。

原则上工程师、主管不启动会议2) 重大会议或常规会议，会议主持人必须提前把会议信息或要求通过邮件提前发给与会人员，与会人员要提前做好准备，必要时准备相关的资料和安排好相关工作3) 参会人员要用outlook的日历工具管理会议，及时做出“接受”、“临时”、“拒绝”等回应，杜绝不做任何回应的低级行为。

在会议开始前若仍未回应，会议召集人应通过邮件及其它方式进行提醒与敦促4) 会议的主题及讨论要点要事先通过邮件或其它方式通知与会人员加会人员要提前了解会议的目的、内容，并在会议中积极参与讨论，避免一言堂、更不要做“南郭先生”，会议主持人可通过提问环节来提高会议参与度。

5) 接受会议的人员应按时参会，除非特殊情况，不要迟到，若却因工作原因不能参会或迟到，需与会议主持人提前通报2.会议过程与结果1) 重要会议要有会议agenda，会议要按议程走，避免离题万里或“随风飘荡”。

2) 强调会议纪律，对于会议上不按流程进行的会议主持人要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和训斥3) 开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，。

4) 会议时间最好控制在1.5-2H以内，太长的时间会超过人的疲劳限度会议主持人要设置时间提醒，现在还有60分钟，还有30分钟，还有10分钟会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认没有确认的结论，可以另外再讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。

5) 会议时间控制：设定时间，准时开始、准时结束准时开始、准时结束实际上就是尊重别人的时间，开会一定要准时，并要对每个议程定个大致的时间限制，一个议题不能讨论过久，如不能得出结论可暂放一下避免影响其他议题。

如一个议题一定要有结论的话要事先通知与会人员，使他们有思想准备6) 会议纪要：重要会议要形成会议纪要，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要多方资源，一定要在会议纪要中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。

7) 会后追踪：记住“散会不追踪，开会一场空”建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成3. 重要会议说明1) 装置年会/半年会2) 装置EHS委员会月度会议+装置月度会议。

两个会议合并；召集人：装置经理，时间定义在周一下午3) 生产、技术专门会原则上定义在周一下午，序号会议主题发起/主持人建议参加人1装置年会对装置工作进行年度总结并规划下一年工作装置经理管理人员，（副）班长

2装置半年会对装置工作进行半年度总结并规划下半年工作装置经理管理人员，（副）班长3装置月度会议对装置工作进行月度总结装置经理管理人员，班长4装置安全委员会会议对装置EHS工作进行月度总结（正常与装置管理月会合并）

装置经理管理人员，班长5装置管理周会对装置工作进行一周小结及EHS或其它装置级主题讨论装置经理管理人员6装置技术例会每单周一下午，专门就包括技术问题、新的技术方案、MOC定期review， OpEx/CapEx update等综合项（如月度技术总结）、专项（如报警优化、新产品介绍）、单项（如1号线润滑油配制PIL 讨论）定义设定对应主题进行讨论

技术经理与会议主题有关的装置管理人员及ME有关人员（主持人定义）7装置生产例会每双周一下午，专门就生产过程问题、操作优化、日常维修/维护等综合项（如阶段性生产总结）、专项（如润滑油配制操作优化）、单项（如1号线流化床操作优化）定义设定对应主题进行讨论

生产经理与会议主题有关的装置管理人员及ME有关人员（主持人定义）8装置维修/资产可靠性例会定期对装置维修及运行可靠性（包括如BAD ACTOR 等）进行专题话题/主题讨论装置经理与会议主题有关的装置管理人员及ME有关人员（主持人定义）。