青年员工如何提升撰写领导讲话稿的能力?之五(连载416)

网络来源 1 2025-06-07

这是我这是我的“努力工作 快乐生活”原创系列连载第416篇作为一名国企的资深HR,今天来和职场的青年员工聊一聊在职场,如何提升撰写领导讲话稿的能力?今天分享的是第五篇重要声明:以下纯属个人的学习感悟,如有侵犯知识产权的,请及时联系本人删除。

讲话的主体这是讲话稿的核心部分,讲话稿在写作中就需要注意的问题主题要明确,内容要充实,层次要清楚,表达要通畅,文字要准确作为主体部分,首先要把主题明确出来,而且要把内容让他准备得很充实,把它分别分部分的把它讲解清楚。

主体部分的层次安排,它是分两种形式,一种是并列的,一种是递进的并列式的结构,就是将几个方面的问题互相并置排列各个层次之间,如果有相互交换的位置,一般不应该影响精神传达在布置工作的会议或者总结会议的讲话里边,这种写法比较常见,就是说要分别的一个一个的把问题说清楚,这个层次之间可能有一些内容的置换,但是让下面听得清清楚楚。

因为你的逻辑弄得很清楚,这是并列式的结构,这种结构比较多

还有一种形式是递进式的结构,这种递进式的结构就是越谈越深,也就是说从现象到本质,从表层到深层这个一层一层的来安排,各层意思之间所呈现逐层深入的这种关系一般在统一思想的会议上,比较多的采取这种方式,所以他其实也就是说并列式的就是他更适合于传达精神布置工作,那么递进式的这种结构更适合于不断的使大家统一思想,来把大家的不同的认识统一起来,一层一层的给大家解疑释惑,把他的思想不断的提升起来。

这种会议的讲话更侧重于使用这个递进式的结构,当然讲话稿的主体因会议不同,讲话人的身份不同,内容侧重点不同,而且领导之间先后简化的次序不同,写法有很大的差异上面说的两种结构的方式,只是就大体而言的,实际操作起来还需要灵活处理,可能要相互结合,就在并列式里面可能也有递进,在递进式里面可能也有一些并列的关系,这需要我们灵活的掌握。

结尾是我们讲话稿里的最后一部分,相当多的实用文体都不一定要有结尾这一部分,但是讲话稿不同,他一定要有一个结尾,否则听众会认为领导还没有讲完,他怎么就下台去了所以写结尾当然也要注意以下几点:首先结尾要结在必须收的地方,就是必须要结的地方也要结,比如说主要的内容表达完毕了,主要的部分结构完整了,文章要在这个地方结束,如果还不结束,听众就会不耐烦,或者你就是画蛇添足了。

反过来,如果内容还没有表达完,主体不够完整,即使有一个专门的结束语,文章还是不完整听众的或者说是受众的,就觉得这个讲话没有讲完或者说不完整,没有满足听众的需要当然结尾也是需要根据当时的情况,根据会议的规模,会议的到场的人员,包括会议的内容来决定这个结尾应该是怎么个结法。

不分哪一类讲话稿了,笼统的讲,我们写领导讲话稿的时候有一些共性的要求:第一就是要分清场合,因会而异,就是说要分清楚你这篇讲话是讲给什么会上的,是领导在哪个会上讲的,任何一篇领导讲话稿,在你写作之前,至少首先要明确这篇讲话稿是用在什么样的场合?比如说各种仪式上的致辞,庆典上的祝词,或者是工作会议上的总结报告,这些都是不同的场合,对要表现出来的语气以及表达方式应该是有所不同的。

像致辞祝词这类的讲话稿就应该写的活泼轻快一些,但是领导的工作总结,或者是领导开会,安排部署工作的这种讲话发言就应该写得更有条理,语气方面就可以显得更沉稳一些第二个要求要主旨鲜明如果一个领导在台上讲话,说了很多,听众还是不知道他要表达什么意思,他这种讲话稿就一定不会成功。

领导讲话首先要做到主旨鲜明,就是你主要表达一种什么思想,要解决什么问题,重点要突出针对什么问题,表明什么观点,拥护什么,传达什么政策,批评什么错误,提出什么要求等等,都要集中,而且要明确,不能拖拖拉拉,非常的散乱。

要做好这一点,讲话稿首先就要注意围绕一个中心话题来写,这个中心话题也是讲的中心概念,要在讲话里反复的点出来其次写的时候要抓住重点,突出重点,不要面面俱到有时候你越想面面俱到,就越容易把这个重点问题给冲淡了。

所以领导讲话不宜重点太多,要突出一个或者一两个重点,顶多是几个重点,不要追求一篇讲话,把所有问题都讲清楚,这是效果不好的第三点就是要语言通俗,表达生动我们经常看到有些领导在台上讲话的时候,台下的听众或者是心不在焉,或者是窃窃私语,或者是左顾右盼,或者是昏昏欲睡。

这样的讲话其实根本达不到预期的目的他从某一个角度来说,就说明我们写的讲话稿写得不够成功讲话稿它是一个载体,如果这个讲话稿没有写成功,那么就会出现刚才的这些场面这个情况的原因它是多方面的,就是一个是讲话稿的内容空洞,然后大概也有可能是语言枯燥,引不起听众的兴趣,语言的通俗,表达生动,这是领导讲话稿的基本特点之一,写作过程中必须要注意这一点。

因为我们给领导写讲话稿是要通过领导用语言表达来实现的,如果你的本子写的就不好,就跟一个电视剧、电影它的剧本没写好,那么演员就没法把它表现出来所以写作过程中就必须首先要注意这一点另外一个我们写作的时候,八股腔调不能有,就像写八股文那样,这种腔调不能有,枯燥的说教不能有,而善于用生动活泼的语言,而且要有启发性和吸引力的语言。

八股文特点是什么?就是中规中矩,四平八稳的写,看不出味道,看不出重点,看不出风格,让人读起来无味,听起来也无味,所以它叫平淡无味,而且里边充斥着大量的大话、空话、套话,这种一定要在平时的积累中学习广大人民群众在生活中的生动的语言,也包括写作高手值得我们学习的一些经验,所以我们平常要有大量的积累,这样写起来才不至于写得干干巴巴,语言枯燥,而且表达生硬。

如果是语言这一关没有做好的话,会使领导讲话稿大打折扣,就会实现不了它应有的作用和目的未完待续,请有兴趣的职场新人,持续关注,寻找答案感谢您的点阅与支持,辛苦您点下“关注”,方便您的查阅,我将持续更新优质内容,分享我的工作实践和快乐生活。

(持续更新中)

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